Política de Privacidade

Proteção e transparência no tratamento dos seus dados pessoais

Última atualização: 15 de janeiro de 2025

Introdução e Âmbito

A archivalosphera compromete-se a proteger a privacidade e os dados pessoais de todos os utilizadores da nossa plataforma financeira. Esta política de privacidade explica como recolhemos, utilizamos, armazenamos e protegemos as suas informações pessoais quando utiliza os nossos serviços através do website archivalosphera.sbs e das nossas ferramentas financeiras.

Esta política aplica-se a todos os utilizadores, visitantes e clientes que acedem aos nossos serviços, independentemente da forma como nos contactam ou utilizam as nossas ferramentas. Ao utilizar os nossos serviços, concorda com as práticas descritas nesta política.

Importante: Esta política está em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e com a legislação portuguesa aplicável em matéria de proteção de dados.

Dados Que Recolhemos

Recolhemos diferentes tipos de informações para fornecer e melhorar os nossos serviços financeiros. As categorias de dados incluem:

Dados de Identificação Pessoal

  • Nome completo e dados de contacto (endereço, telefone, email)
  • Data de nascimento e número de identificação fiscal
  • Informações de verificação de identidade e documentos oficiais
  • Fotografia para verificação de identidade quando necessário

Dados Financeiros

  • Informações sobre contas bancárias e cartões de pagamento
  • Histórico de transações e movimentos financeiros
  • Informações sobre rendimentos e situação financeira
  • Dados sobre investimentos e objetivos financeiros

Dados de Utilização

  • Informações sobre como utiliza a nossa plataforma
  • Dados de navegação e preferências de utilização
  • Registos de comunicações e interações connosco
  • Informações técnicas sobre dispositivos e ligações

Todos os dados são recolhidos de forma transparente e apenas quando necessário para fornecer os nossos serviços ou cumprir obrigações legais. Nunca recolhemos dados sensíveis sem o seu consentimento explícito.

Como Utilizamos os Seus Dados

Utilizamos os seus dados pessoais para várias finalidades específicas, sempre com base numa base legal adequada. As principais utilizações incluem:

Prestação de Serviços

  • Processar e executar transações financeiras
  • Fornecer ferramentas de análise e planeamento financeiro
  • Personalizar a experiência na nossa plataforma
  • Prestar apoio ao cliente e resolver questões técnicas

Segurança e Conformidade

  • Verificar a identidade dos utilizadores
  • Prevenir fraudes e atividades suspeitas
  • Cumprir obrigações legais e regulamentares
  • Manter a segurança da plataforma e dos dados

Comunicação e Marketing

  • Enviar comunicações importantes sobre os serviços
  • Informar sobre novos produtos e funcionalidades
  • Realizar inquéritos de satisfação e estudos de mercado
  • Personalizar ofertas e recomendações (apenas com consentimento)

Baseamos sempre o tratamento dos seus dados numa base legal válida, seja o cumprimento de contratos, interesses legítimos, consentimento ou obrigações legais. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento quando este for a base legal do tratamento.

Partilha de Dados

A archivalosphera não vende os seus dados pessoais a terceiros. Contudo, podemos partilhar informações em circunstâncias específicas e sempre com as devidas salvaguardas:

Prestadores de Serviços

Trabalhamos com prestadores de serviços cuidadosamente selecionados que nos ajudam a operar a nossa plataforma, incluindo processamento de pagamentos, análise de dados e suporte técnico. Estes prestadores apenas acedem aos dados necessários para executar as suas funções e estão contratualmente obrigados a proteger a sua privacidade.

Obrigações Legais

Podemos divulgar informações quando legalmente obrigatório, incluindo cumprimento de ordens judiciais, investigações regulamentares ou prevenção de fraudes. Sempre que possível, notificamos os utilizadores sobre tais divulgações, exceto quando legalmente proibido.

Transferências Internacionais

Alguns dos nossos prestadores de serviços podem estar localizados fora do Espaço Económico Europeu. Nestes casos, garantimos que existem salvaguardas adequadas, como cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia ou certificações de adequação.

Mantemos um registo de todas as partilhas de dados e garantimos que os destinatários implementam medidas de segurança adequadas para proteger as suas informações.

Os Seus Direitos

Tem vários direitos em relação aos seus dados pessoais, que pode exercer a qualquer momento contactando-nos através dos dados fornecidos no final desta política:

Direitos de Acesso e Informação

  • Direito de acesso: Pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que detemos sobre si
  • Direito à informação: Pode pedir esclarecimentos sobre como utilizamos os seus dados
  • Direito à portabilidade: Pode solicitar os seus dados num formato estruturado e legível

Direitos de Controlo

  • Direito de retificação: Pode solicitar a correção de dados incorretos ou incompletos
  • Direito de eliminação: Pode pedir a eliminação dos seus dados em certas circunstâncias
  • Direito de limitação: Pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados
  • Direito de oposição: Pode opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos

Como Exercer os Seus Direitos

Para exercer qualquer destes direitos, envie um pedido por escrito para o nosso endereço de email ou postal. Responderemos no prazo de 30 dias e poderemos solicitar documentos de identificação para verificar a sua identidade. Se não estivermos em condições de satisfazer o seu pedido, explicaremos os motivos.

Direito de Reclamação: Se não estiver satisfeito com a forma como tratamos os seus dados, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

Segurança e Proteção

Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais rigorosas para proteger os seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição:

Medidas Técnicas

  • Encriptação avançada para dados em trânsito e em repouso
  • Sistemas de autenticação multi-fator
  • Monitorização contínua de segurança e deteção de intrusões
  • Atualizações regulares de segurança e patches de sistema

Medidas Organizacionais

  • Acesso restrito aos dados apenas para pessoal autorizado
  • Formação regular sobre proteção de dados para todos os funcionários
  • Políticas internas rigorosas de segurança e privacidade
  • Auditorias regulares de segurança e conformidade

Resposta a Incidentes

Temos procedimentos estabelecidos para responder rapidamente a qualquer violação de segurança. Se ocorrer um incidente que possa afetar os seus dados, notificaremos as autoridades competentes e, quando necessário, os utilizadores afetados no prazo legal de 72 horas.

Recomendamos que mantenha as suas credenciais de acesso seguras e nos contacte imediatamente se suspeitar de qualquer atividade não autorizada na sua conta.

Retenção de Dados

Mantemos os seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos, respeitando sempre os prazos legais aplicáveis:

Períodos de Retenção

  • Dados de conta ativa: Durante todo o período de utilização dos serviços
  • Dados de transações: 10 anos após a transação (obrigação legal)
  • Dados de marketing: Até retirada do consentimento ou 3 anos sem interação
  • Dados de suporte: 3 anos após resolução da questão

Eliminação Segura

Quando os dados deixam de ser necessários, são eliminados de forma segura e irreversível. Utilizamos métodos de eliminação certificados que garantem que os dados não podem ser recuperados. Mantemos registos das eliminações para fins de auditoria e conformidade.

Alguns dados podem ser conservados por períodos mais longos quando exigido por lei ou necessário para proteger os nossos direitos legais. Nestes casos, os dados são mantidos de forma segura e com acesso restrito.

Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar a sua experiência na nossa plataforma, personalizar conteúdo e analisar o uso dos nossos serviços:

Tipos de Cookies

  • Cookies essenciais: Necessários para o funcionamento básico da plataforma
  • Cookies de desempenho: Ajudam-nos a melhorar a velocidade e funcionalidade
  • Cookies de funcionalidade: Permitem personalizar a sua experiência
  • Cookies de análise: Fornecem informações sobre como utiliza o site

Gestão de Cookies

Pode controlar e gerir cookies através das configurações do seu navegador. Note que desativar certos cookies pode afetar a funcionalidade da plataforma. Fornecemos ferramentas para gerir as suas preferências de cookies diretamente no nosso site.

Para informações mais detalhadas sobre cookies, consulte a nossa política de cookies separada, disponível no nosso website.

Alterações à Política

Esta política de privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças nos nossos serviços, tecnologias ou requisitos legais. Quando fazemos alterações significativas:

  • Notificamos os utilizadores por email ou através da plataforma
  • Publicamos a nova versão no nosso website com destaque
  • Mantemos um registo das versões anteriores para referência
  • Solicitamos novo consentimento quando exigido por lei

Recomendamos que reveja esta política regularmente para se manter informado sobre como protegemos os seus dados. A data da última atualização está sempre indicada no topo desta página.

Uso Continuado: O uso continuado dos nossos serviços após a publicação de alterações constitui aceitação da política revista.

Contacto para Questões de Privacidade

archivalosphera

Av. Alm. Gago Coutinho 162
1700-033 Lisboa, Portugal

Telefone: +351 261 458 015

Email: info@archivalosphera.sbs

Para questões específicas sobre privacidade: privacidade@archivalosphera.sbs